Ведущий специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься

• Ведение договорной деятельности сервисной линии: формирование планов по заключение договоров, согласование с заказчиками количественных показателей по предоставляемым эксплуатационным услугам (более 60 заказчиков, 40 услуг, 1000 ИС), формирование договоров, взаимодействие с другими структурны подразделениями (нормоконтроль, налоговый, юридический департамент и т.д.) по вопросам согласования/консультирования новых методологий/договорных стратегий и т.д. в рамках эксплуатационной/проектной деятельности сервисной линии.
• Полное ведение электронной системы оборота сервисной линии, контроль исполнения поручений.
• Подготовка организация согласования и обеспечения утверждения организационно-распорядительных документов.
• Организация встреч, подготовка презентационных материалов (аналитика, сбор данных).
• Формирование отчетов исполнителя в рамках договоров с заказчиками, актирование ЗНИ, РВД, согласовании актов в зоне ответственности руководителя сервисной линии, оформление командировок, авансовых отчётов и т.д.
• Контроль списаний сотрудников сервисной линии, анализ трудозатрат для управления ресурсами Сервисной линии.
• Участие в формировании, исполнении бюджетов (доходный, расходный, ФЦО), распределение и контроль получения выручки.

Наши ожидания

• Высшее образование (Юрист/Экономист/ИТ).
• Знание основ документооборота.
• Опыт работы в системе электронного документооборота.
• Знание ключевых процессов ИТ.
• Навык подготовки деловых писем, протоколов, актов, распоряжений, приказов, планов и т.п.
• Самоорганизованность, дисциплина, проактивность, многозадачность, клиентоориентированность, умение работать в команде, коммуникативная гибкость.

Будет преимуществом

• Опыт работы в КАСУД или другими системами документационного обеспечения предприятия.
• Опыт работы в ИТ/сопровождении/юристом.
• Опыт по использования и соблюдения действующих ГОСТ, ОСТ, СТП, правил, инструкций и других нормативных документов в области деятельности.
• Навыки работы в ITSM-системах.
• Уверенный пользователь MS Office, создание графиков, сводных таблиц, отчетов в Excel, презентационныех материалов в Powerpoint.

Мы предлагаем

• Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Трудовой договор срочный на год с возможностью пролонгации;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45;
• Гибридный формат работы;
• Дополнительное медицинское страхование.